TIETOSUOJASELOSTE
Vikkelät Varpaat

1. Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava
Nimi: Vikkelät Varpaat (Maria Luovila)
Y-tunnus: 2695397-7
Osoite: Valtakatu 6, 26100 Rauma
Puhelinnumero: 040 5135629
Sähköposti: maria.luovila@vikkelatvarpaat.fi

2. Rekisterin nimi

Yrityksen Vikkelät Varpaat asiakasrekisteri

3. Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin tarkoituksena on:

  • Mahdollistaa toimintaterapian hoitosuhteen ylläpito ja asiakaspalvelu.
  • Täyttää lakisääteiset velvoitteet, kuten potilastietojen kirjaaminen (Potilaslaki ja Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä).

4. Rekisteriin tallennettavat tiedot
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

  • Asiakkaan perustiedot: nimi, henkilötunnus, yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköposti). Lisäksi alaikäisen asiakkaan osalta rekisteri voi sisältää huoltajan nimen ja yhteystiedot.
  • Potilastiedot: terveystiedot, diagnoosit, hoitosuunnitelmat, lääkärinlausunnot ja muut hoidon kannalta tarpeelliset tiedot.
  • Laskutustiedot: maksutiedot ja mahdolliset vakuutustiedot.

5. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään lain vaatimusten mukaisesti:

  • Potilastiedot säilytetään vähintään 12 vuotta potilaan kuolemasta tai 120 vuotta hänen syntymästään.
  • Muut tiedot säilytetään niin kauan kuin se on tarpeellista palveluiden tarjoamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

6. Tietojen luovutus ja siirto
Tietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille vain seuraavissa tapauksissa:

  • Asiakkaan suostumuksella.
  • Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi, kuten viranomaisille.
  • Allekirjoitettujen sopimusten mukaisesti, esimerkiksi laskutuksen yhteydessä.

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman asiakkaan suostumusta ja asianmukaista suojausta.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri on suojattu seuraavasti:

  • Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa, johon pääsy on rajattu vain tarvittaville henkilöille.
  • Sähköinen aineisto on suojattu salasanoin, palomuurein ja tietoturvaohjelmistoin.

8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:

  • Saada tutustua omiin tietoihinsa.
  • Pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
  • Pyytää tietojen poistamista, mikäli lainsäädäntö sen sallii.
  • Pyytää tietojen siirtoa.

Rekisteröidyn tulee esittää oikeuksiaan koskevat pyynnöt kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

9. Valvontaviranomainen
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, mikäli hän katsoo, että hänen oikeuksiaan on loukattu.:

Scroll to Top